Informativa Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679)

Titolare del trattamento
Comune di Pisoniano
Sede legale: P.zza Municipio 6 – 00020 Pisoniano (RM)
Tel: 06-9577001
E-mail: protocollopisoniano@virgilio.it
PEC: protocollopisoniano@pec.cittametropolitanaroma.it

Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità istituzionali, con relative basi giuridiche:

• Gestione procedimenti amministrativi e prestazione di servizi comunali (anagrafe, stato civile, elettorale, certificazioni, servizi sociali, istruttorie, ecc.) – esecuzione di compiti di interesse pubblico e adempimento di obblighi di legge (art. 6(1)(e) e 6(1)(c) GDPR).

• Gestione di pagamenti, tributi e rapporti contabili – obblighi contabili e fiscali.

• Comunicazioni istituzionali e gestione richieste di informazioni – adempimenti istituzionali; talvolta trattamento basato su consenso per attività non obbligatorie (art. 6(1)(a) GDPR).

• Per finalità di tutela della sicurezza e prevenzione di illeciti – conformemente a specifiche norme di legge.
  Eventuali trattamenti di categorie particolari di dati (c.d. “dati sensibili”) saranno effettuati solo se strettamente necessari e nei casi previsti dalla normativa vigente, con le specifiche garanzie richieste dal GDPR (art. 9).

Tipologie di dati trattati
Dati identificativi e anagrafici (nome, cognome, data di nascita, codice fiscale), dati di contatto (telefono, e-mail), dati relativi al procedimento amministrativo specifico, dati contabili e fiscali, dati di autenticazione per l’accesso ai servizi digitali (ove forniti dall’utente). Eventuali ulteriori categorie (es. dati relativi alla salute) saranno trattate solo se pertinenti e previsti dalla normativa.

Modalità di trattamento e misure di sicurezza
I trattamenti sono effettuati con strumenti manuali ed informatici con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Sono adottate misure tecniche e organizzative idonee a garantire la riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei dati, conformemente agli obblighi del GDPR (cifratura, controlli di accesso, autenticazione, backup, aggiornamenti, gestione degli accessi privilegiati).

Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono trattati e secondo i termini previsti dalla normativa vigente e dai piani di conservazione applicabili ai singoli procedimenti. Per specifiche categorie di documenti si applicano i termini di legge previsti per finalità contabili, fiscali e amministrative.

Comunicazione dei dati e soggetti destinatari
I dati possono essere comunicati a: altri enti pubblici, soggetti terzi in qualità di responsabili del trattamento (fornitori di servizi informatici, conservatori, gestori pagamenti, ecc.), autorità giudiziarie e di controllo qualora previsto dalla legge. I dati non saranno oggetto di diffusione pubblica se non nei casi espressamente previsti da norme di legge o regolamenti.

Trasferimenti verso paesi terzi
Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea salvo i casi in cui ciò sia necessario; in tali ipotesi il trasferimento avverrà esclusivamente sulla base di garanzie adeguate previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo, ecc.).

Diritti dell’interessato
L’interessato ha i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

• accesso ai propri dati personali;
• rettifica di dati inesatti;
• cancellazione (“diritto all’oblio”) nei casi previsti;
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati;
• opposizione al trattamento, ove applicabile;
• revoca del consenso, se basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti basati su consenso precedente alla revoca.

Modalità di esercizio dei diritti e contatti
Per esercitare i diritti o per informazioni sul trattamento, gli interessati possono rivolgersi al Titolare del trattamento utilizzando i contatti sopra indicati (posta, e-mail ordinaria o PEC). Le richieste saranno trattate nei termini e con le modalità previste dal GDPR.

Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Se nominato, i dati di contatto del DPO sono resi disponibili sul sito istituzionale o su richiesta al Titolare.

Ulteriori informazioni e reclami
Per chiarimenti sul trattamento o per richiedere l’elenco aggiornato dei responsabili esterni incaricati, contattare il Titolare. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali).

Aggiornamento informativa: la presente informativa è soggetta ad aggiornamenti periodici in conformità a modifiche normative o organizzative.

Comune di Pisoniano — P.zza Municipio 6, 00020 Pisoniano (RM) — Tel. 06-9577001 — protocollopisoniano@virgilio.it — PEC: protocollopisoniano@pec.cittametropolitanaroma.it